Janin Atlas et Dodin Québec, filiales de VINCI Construction, sont spécialisées dans le management et la réalisation de projets d’infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment.

VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction, qui emploie plus de 183 000 collaborateurs dans une centaine de pays.

Janin Atlas Inc. et Dodin Québec Inc. sont à la recherche d'un(e) coordonnateur (trice) en ressources humaines.

Rattaché(e) au service administratif, vous êtes en charge du recrutement et de la gestion administrative du personnel du siège social et des différents projets dans plusieurs Provinces du Canada... Vous avez un large spectre de fonctions et une grande autonomie dans l’administration de votre tâche

MISSIONS :

RECRUTEMENT

  • Identification des besoins avec les projets et le siège administratif
  • Rédaction et mise au point de fiches de postes pour les recrutements : siège social, études, projets
  • Annonce et recherches de candidats : tenue d’une base de données, filtrage des candidatures à l’aide d’entrevues téléphoniques. Utilisation des canaux LinkedIn, Birddog et Carreer Builder et agences de recrutement
  • Entrevues RH et rédaction des comptes rendus associés
  • Entrevues support avec les gestionnaires
  • Rédaction du contrat de travail
  • Organiser les mobilités internes avec le groupe VINCI avec les RH France

 

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

  • Constitution du dossier administratif de chaque employé :
  • Suivi des employés : contrats locaux, expatriés, VIE, stages
  • Mise en place des assurances santé des employés
  • Commande ordinateurs et téléphones des employés
  • Suivi des présences et des congés (Zone Amérique du Nord)
  • Suivi des statistiques sur la Zone Amérique du Nord : nombre de collaborateurs, mixité, solde de congés, type de contrats
  • Identification des besoins de formations des employés : remontée des besoins au siège en France
  • Suivi des formations des employés en lien avec le siège (notamment pour le personnel expatriés)
  • Renouvellement des visas (cf. Juridique)
  • Gestion des données sociales 
  • Gestion Castor International (Plan épargne VINCI) en collaboration avec le CFO du siège social

 

MISE EN PLACE DE PROCESSUS RH :

  • Intégration
    • Mise en place et suivi du processus d’accueil et d’intégration des employés
  • Rémunération
    • Enquêtes salariales dans le secteur d’activité
    • Mise à jour de l’échelle salariale :
    • Analyse de la rémunération selon le poste, le marché, et le budget proposé
  • Recrutement
    • Mettre en place les nouveaux canaux de diffusion des offres d’emploi
    • Création de processus de recrutement avec les projets
  • Santé, Sécurité
    • Suivi des processus mis en place en collaboration étroite avec le référent COVID 19
    • Création des documents officiels sur les mesures sanitaires pour les employés, et information

 

MARQUE EMPLOYEUR ET RELATIONS ECOLES

  • Communication sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn 
  • Suivi des relations avec les universités et développement du réseau. Identification de forums et participation
  • Organiser des présentations avec les universités

 

JURIDIQUE

  • Echange avec les avocats sur les visas : mise en place des permis de travail avec les Ressources Humaines des projets
  • Echange avec les avocats sur les mises en place de procédures juridiques : droit du travail, règlement intérieur, …
  • Veille juridique : Normes du travail et règlementation applicable dans les Provinces suivant les projets (actuellement CNESST et Ontario.ca)

 

AUTRES MISSIONS D’ACTIVITES SOCIALES

  • Organisation souper de Noël
  • Organisation de 5 à 7

 

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

Titulaire d’un baccalauréat (BAC) en ressources humaines, vous maitrisez parfaitement les principes du recrutement au Canada.  Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience.

OU

Titulaire d’un DEC en gestion des ressources humaines, vous maîtrisez parfaitement les principes du recrutement au Canada.

Vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience.

 

QUALIFICATIONS :

Aptitudes requises :

  • Sens de la rigueur et de l’autonomie
  • Sens de l'organisation,
  • Proactivité
  • Curiosité
  • Communication aisée
  • Polyvalence
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Vous aimez le contact avec l'opérationnel et faîtes preuve de dynamisme,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux tels que LinkedIn
  • Français et Anglais courant (parlé et écrit)

 

Atouts :

  • Spécialités RH recrutement
  • Connaissances juridiques
  • Avoir travaillé dans le milieu de la construction
  • Etre membre de l’ordre CRHA


Rigueur et organisation seront donc vos atouts et vous permettront de gérer les priorités dans le respect des plannings qui vous seront imposés. Alors, seriez-vous prêt(e)e à démontrer ce savoir-faire dans les filiales canadiennes Janin Atlas Inc. et Dodin Québec Inc. du groupe international VINCI ? 

 

Fourchette de rémunération : entre 55 000 à 65 000 CAD $

Poste basé à Montréal.

Si vous êtes intéressé(e), je vous invite à nous écrire à l'adresse courriel ci-après afin de nous décrire vos motivations à rejoindre nos équipes : contact@janin.ca


L'équipe RH JANIN ATLAS – DODIN QUEBEC

Equal Opportunity Employer, including disabled and veterans.
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