Especialista en Control de Documentos de QA/QC

Resumen del puesto

El Especialista en Control de Documentos de QA/QC es responsable de mantener una documentación de calidad precisa, organizada y actualizada para los proyectos asignados. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar que los registros del proyecto estén completos, rastreables, correctamente mantenidos y fácilmente disponibles para la dirección, clientes, inspectores y otro personal autorizado.

El candidato ideal será altamente organizado, fiable, detallista y cómodo trabajando tanto en entornos de oficina como de campo. Esta persona debe ser capaz de leer y comprender planos y planos de construcción, mantener mapas de soldadura y documentación de materiales, utilizar Bluebeam de forma eficaz y garantizar que la documentación de QA/QC se complete y distribuya de manera oportuna y profesional.

Responsabilidades clave

• Crear, organizar, mantener y completar los libros de trabajo/paquetes de rotación de proyectos, asegurando que toda la documentación requerida de QA/QC sea precisa y esté justificada.
• Crear, actualizar y mantener mapas de soldadura y documentación asociada durante la duración de cada proyecto.
• Lee e interpreta planos de construcción, planos, planos isométricos, especificaciones y documentación del proyecto.
• Utiliza Bluebeam Revu para revisar, corregir, organizar, gestionar y distribuir planos y documentos de proyectos.
• Mantener organizados los archivos electrónicos y en papel del proyecto, incluyendo la nomenclatura adecuada de los documentos, el archivo, el control de revisiones y la conservación de registros.
• Mantener registros precisos del inventario de materiales, incluyendo la recepción, el seguimiento, la verificación y la documentación de los materiales utilizados en los proyectos asignados.
• Ayudar con la trazabilidad de materiales y asegurarse de que se mantenga la documentación aplicable para los materiales del proyecto.
• Mantente al día con todas las auditorías requeridas del proyecto, registros de QA/QC, documentación de inspección y requisitos de documentación pendiente.
• Preparar y proporcionar a los inspectores la documentación digital requerida, los dibujos, informes y documentos de apoyo de manera oportuna, precisa y profesional.
• Coordinarse con la gestión de proyectos, supervisión, personal de QA/QC, inspectores, soldadores y personal de campo para obtener la documentación faltante o requerida.
• Revisa la documentación para comprobar su exactitud y completitud y haz seguimiento de información faltante, firmas, informes o documentos que lo respalden.
• Mantener las revisiones actuales de planos y documentos y ayudar a garantizar que los documentos obsoletos o sustituidos estén correctamente controlados.
• Ayuda en la preparación de la documentación para auditorías e inspecciones internas, de clientes y de terceros.
• Haz un seguimiento de los asuntos pendientes de QA/QC y trabaja con el personal adecuado para asegurarte de que se resuelvan y documenten correctamente.
• Mantener la confidencialidad y el profesionalismo al manejar información de la empresa, empleados, clientes y proyectos.
• Viaja a los lugares del proyecto según sea necesario para recopilar documentación, realizar inventarios de materiales, coordinar con el personal de campo y apoyar las actividades de QA/QC.
• Realizar tareas adicionales de control de calidad/control de calidad y de documentos según se le asigne.

Cualificaciones requeridas

• Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de mantener registros precisos en múltiples proyectos o actividades laborales.
• Capacidad para leer y entender planos, planos de construcción y planos isométricos.
• Conocimientos prácticos de Bluebeam Revu o la capacidad de demostrar competencia con el programa.
• Sólidas habilidades informáticas y capacidad para gestionar archivos electrónicos, PDFs, hojas de cálculo, correo electrónico y otra documentación de proyectos.
• Gran atención al detalle y capacidad para identificar documentación faltante, incompleta o inconsistente.
• Capacidad para comunicarse profesionalmente con inspectores, clientes, supervisores, gestión de proyectos y personal de campo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar responsabilidades y cumplir con los plazos de los proyectos.
• Debe ser fiable y capaz de cumplir con los requisitos de documentación desde el inicio del proyecto hasta la entrega final.
• Se prefiere experiencia previa en control de calidad/control de calidad, control de documentación, documentación de soldadura, construcción, oleoductos, mecánica, industrial o trabajos relacionados .
• Se prefiere conocer la documentación de soldaduras, trazabilidad de materiales, registros de inspección y paquetes de rotación de construcción.

Requisitos de conducción y desplazamiento

• Debe poseer un carné de conducir válido y mantener un historial de conducción aceptable.
• Debe contar con un transporte fiable y la capacidad de desplazarse hacia y desde las ubicaciones del proyecto según sea necesario.
• Debe estar dispuesto y ser capaz de desplazarse entre la oficina, las obras, los lugares de inspección y otros lugares relacionados con el proyecto.
• Los requisitos de viaje pueden variar según la ubicación del proyecto y la carga de trabajo.

Habilidades y competencias

Los candidatos seleccionados deben demostrar:

• Organización excepcional y atención al detalle
• Comunicación profesional escrita y verbal
• Sólidas habilidades en gestión documental y conservación de registros
• Plano y comprensión del dibujo
• Competencia en Bluebeam
• Seguimiento de materiales y habilidades de inventario
• Gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades
• Fiabilidad y rendición de cuentas
• Capacidad para trabajar eficazmente tanto con el personal de campo como con el de oficina
• Interacción profesional con clientes e inspectores
• Capacidad para identificar deficiencias documentales y seguir adelante hasta que se corrigan

Expectativas de rendimiento

Se espera que el Especialista en Control de Documentos de QA/QC mantenga la documentación del proyecto en condiciones listas para auditoría durante toda la vida del proyecto. No se debe permitir que la documentación se acumule hasta el final del proyecto. Los libros de trabajo, mapas de soldadura, registros de materiales, documentación de inspección, planos y archivos electrónicos deben mantenerse continuamente para que la información pueda ser proporcionada a la dirección, clientes o inspectores cuando se solicite.

La precisión, la organización, la comunicación oportuna y el seguimiento son requisitos esenciales de este puesto.