Asistente Administrativo - Flota y Servicios Compartidos

 Departamento: Oficina

Estado del Puesto: Tiempo Completo/Dependiente del Clima

Estado FLSA: No Exento

Reporta a: Cody Cowan

Nivel/Grado: $18.00-$25.00/hora, según la experiencia

Cantidad de Viajes Requeridos: Limitados

Posiciones Supervisadas: N/A

 Horario de Trabajo

El horario de trabajo será de lunes a viernes, de 8:00 am a 4:30 pm.

 Beneficios

Plan de retiro 401(k)

Contribución igualada al 401(k)

Seguro dental

Seguro de salud

Cuenta de ahorros para la salud

Seguro de vida

Seguro de visión

Vacaciones pagadas

 Descripción General de Elite Surface Infrastructure

Elite Surface Infrastructure (ESI) es una empresa en crecimiento ubicada en Englewood, Colorado, que ha estado operando en la región frontal de Colorado desde 1998. ESI es una de las empresas de construcción más grandes de Colorado y realiza una variedad de servicios de manera autónoma, incluidos servicios subterráneos, fresado, asfalto, pavimentación, nivelación, concreto y movimientos de tierra para proyectos de infraestructura y mejora de infraestructura en los sectores comercial, municipal y federal.

 RESUMEN DEL PUESTO

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas). El horario de trabajo será de lunes a viernes, de 8:00 am a 4:30 pm. Como parte de nuestro equipo, usted será responsable de proporcionar un ambiente profesional con una actitud positiva y excelentes habilidades de comunicación. Buscamos una persona que aprenda rápido, sea muy organizada, automotivada y con buen manejo de computadoras. Las tareas administrativas pueden asignarse de acuerdo con nuestros sistemas/procedimientos internos de oficina, e incluyen una combinación de contestar teléfonos, entrada de datos, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina y archive

 FUNCIONES ESENCIALES

Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Capacidad para mostrar un comportamiento profesional y positivo hacia los demás para crear un ambiente de equipo.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Introducir y mantener localizaciones 8-1-1 para los sitios de trabajo de la empresa.
• Mantener y actualizar archivos, inventarios, sistemas de correo y bases de datos, ya sea manualmente o utilizando una computadora, entrada de datos.
• Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de medidores de agua y boletos 8-1-1.
• Calcular, registrar y revisar datos y otra información, como registros o informes.
• Revisar archivos, registros y otros documentos para obtener información y responder a solicitudes.
• Mantener la confidencialidad de la información privilegiada.
• Introducir, organizar y distribuir renovaciones de flota y seguros.

 CALIFICACIONES DEL PUESTO

 Declaración de Competencia (s)

• Conciencia de Seguridad: Capacidad para identificar y corregir condiciones que afecten la seguridad de los empleados.
  
  
• Detallista: Capacidad para prestar atención a los pequeños detalles de un proyecto o tarea.
  
  
• Organizado: Capacidad para ser organizado o seguir un método sistemático para realizar una tarea.
  
  
• Responsabilidad: Capacidad para aceptar responsabilidad y rendir cuentas por sus acciones.
  
  
• Fiabilidad: Ser una persona confiable y digna de confianza.
  
  
• Responsable: Capacidad para rendir cuentas por su conducta.
  
  
• Automotivación: Capacidad para estar inspirado internamente y realizar una tarea lo mejor posible utilizando su propio impulso o iniciativa.
  
  
• Iniciativa: Capacidad para tomar decisiones o realizar acciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo.
  
  
• Trabajar bajo presión: Capacidad para completar las tareas asignadas en situaciones de estrés.

 HABILIDADES Y CAPACIDADES

Educación: Graduado de Escuela Secundaria o Título de Educación General (GED).
Experiencia: Experiencia deseable.
Requisitos: Licencia de Conducir válida para operar legalmente un vehículo motorizado.

 Otros Requisitos:

• Licencia de Conducir válida para operar legalmente un vehículo motorizado.

• Capacidad para pasar una investigación de antecedentes y prueba de drogas.

• Debe ser competente en aplicaciones de Microsoft Office, conocimiento general del uso de computadoras y mecanografía.

• El código de vestimenta es casual de negocios.

 DEMANDAS FÍSICAS

OTROS REQUISITOS FÍSICOS:
Capacidad para usar Equipo de Protección Personal (EPP) (casco, protección ocular y auditiva, chaleco de seguridad, guantes, mascarilla contra el polvo o respirador, equipo de protección contra caídas, etc.).

 ENTORNO DE TRABAJO
El código de vestimenta en el entorno de oficina es casual de negocios.

 Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y participamos en E-Verify.

 Declaración de Ajustes Razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar, con o sin ajustes razonables, cada función esencial de manera satisfactoria. Se pueden hacer ajustes razonables para ayudar a las personas calificadas con discapacidades a realizar las funciones esenciales.

 Este contratista y subcontratista cumplirán con los requisitos de 41 CFR 60-1.4(a), 60-300.5(a) y 60-741.5(a). Estas regulaciones prohíben la discriminación contra personas calificadas por su condición de veteranos protegidos o personas con discapacidades y prohíben la discriminación contra todas las personas en función de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género o nacionalidad. Además, estas regulaciones exigen que los contratistas principales y subcontratistas implementen acciones afirmativas para emplear y promover el empleo de personas sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o estado de veterano.